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關于保安員檔案管理工作情況通報

更新時間:2018-06-28 15:25:52點擊次數:1645次

按照董事長、總經理的要求,從4月13日開始,利用4天的時間對派遣公司、保安公司、物業公司保安員檔案管理工作進行全面檢查。整體情況看,各公司對保安員的檔案從建立到日常管理都確實下了功夫,做了很多細致的工作,使檔案管理工作有了很大的起色:一是現在在崗保安員、保潔員都建立了個人檔案,如保安公司140余名保安、派遣公司480余名勞務人員、物業公司20余名保安,30余名保潔員全部建立了個人檔案;二是檔案資料基本完備,按要求該裝入檔案袋的資料基本到位,如錄用保安員協議、保安員安全協議書、保證書、體檢表、政審表等;三是各公司都重視檔案管理工作并指定專人管理。

    雖然各公司在檔案管理工作中取得了一定成績,但真正做到規范管理還需要我們進一步努力,在檢查中發現了一些問題和不足表現如下:

    1、還有個別保安員檔案資料不完善,如少體檢表或政審表或安全協議書。

    2、政審表無當地派出所加章及簽署意見。

    3、有些新招保安員已上崗,但檔案未及時建立,也未及時體檢。

    4、體檢表多數未貼個人照片。

    5、部分安全協議書上甲方(公司)未蓋章。

    6、有部分保安員沒有及時購買意外傷害保險。

    對以上存在問題,檢查中已針對不同情況將存在問題及時支出改正。

    建議:

    1、及時做好保安員指紋信息采集工作。各公司要指定專人負責,明確責任,定期進行檢查考核。

    2、隨著保安隊員的穩定,將每個人的檔案單獨裝袋管理。


各部門各單位同公司簽訂了工作目標責任書,任務既明確又艱巨,各單位要將目標任務逐月分解,任務到人,月月小考年終大考,對目標任務完成好的總公司要給予獎勵,對完不成目標任務的要降級降低工資標準直至予以辭退。 
    六、增收節支,堵塞漏洞 
企業的發展壯大離不開增收節支工作,勤儉才能持家。大家都要樹立艱苦奮斗的思想,節約每一滴水、每一度電,該花的錢必須花,不該花的錢堅決不花,做到開源節流。嚴守財務制度,堅持一支筆審批。 
    七、重審會議紀律、工作紀律 
公司會議按時參加,特殊情況經主管領導批準,否則任何人不準缺席、遲到、早退,發現一次罰款50元。公司所有人員工作期間統一著制服,佩戴上崗證,做到整齊劃一,展現企業精神風貌。

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